各学院、党政群各部门、校直各单位：
为进一步加强我校学生思想政治教育和管理工作，落实立德树人根本任务，发挥榜样的激励引导作用，根据《省教育厅办公室关于开展2020年贵州省普通高等学校三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选推荐工作的通知》（黔教办学函〔2020〕127号）精神，按照我校学生评优评奖办法的有关规定，现将2019-2020学年评优评奖工作有关事项通知如下：
一、评优范围
我院2017级、2018级、2019级取得正式学籍的全日制本科在校生、留学生和学生班集体。
二、评选类型
（一）优秀学生奖学金
（二）单项奖学金
（三）省、校三好学生
（四）省、校优秀学生干部
（五）文体积极分子
（六）省、校先进班集体
三、评优依据
省级奖项评选条件和评选办法严格按照《贵州省普通高等学校三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、先进班集体评选办法》（黔教学发〔2018〕169号）规定执行。学院推荐报送校级评优评奖委员会的省级三好学生等额评选，优秀学生干部、先进班集体差额评选。学校最终推荐省三好学生27人、省优秀学生干部9人、省先进班集体4个至省教育厅。
校级奖项的评选条件和评选办法严格按照《太阳成tyc7111cc学生评优评奖办法》（贵理工发〔2018〕158号）规定执行。
国际教育学院国际生评优评奖根据名额分配，自行制定综合测评办法，推荐学习优秀的国际生参加评选。
创新创业单项奖学金推荐名单由创新创业中心提交学校评优评奖委员会评审；文体活动单项奖学金和社会实践与志愿服务单项奖学金推荐名单由校团委提交学校评优评奖委员会评审。
以上所有校级和省级奖项评选推荐名单经学校评优评奖委员会评审通过后，报院长办公会研究审定。
四、具体工作
（一）开展综合测评工作
因新冠肺炎疫情，2019—2020学年第二学期部分课程考试尚未开展，2019—2020学年综合测评成绩计算范围为9月7日（含9月7日）前已出成绩的课程，9月7日（含9月7日）前未出成绩的课程下一学年计算。请各学院按照《太阳成tyc7111cc学生综合素质测评办法》（贵理工发〔2019〕153号）开展测评工作，《太阳成tyc7111cc学生综合素质测评评分表》学院存档备查，综合测评结果予以公示后，于9月15日12:00前报送学院审核无异议的《××学院2019—2020学年综合测评成绩汇总表》（附件1）电子版和纸质版。综合测评成绩报送后不得再做修改。
（二）学院评选
学院应严格按照评选条件、流程及《我院2019—2020学年评优评奖名额分配表》（附件2），结合本院实际情况，认真开展评选审核工作。具体应做好如下工作：一是组织拟推荐学生于9月18日—9月20日在学生管理系统中发起申请；二是审核拟推荐学生是否达到评审条件，重点审查拟推荐学生的获奖证书或做其它调查，并于9月21日前在学生管理系统完成学院的审批；三是按要求进行公示，公示时间不少于3个工作日；四是将公示无异议人选作为正式推荐对象，由学院形成推荐报告后报送至相关部门；五是审核《登记表》是否填写规范、信息是否准确（见附件3），不规范的责令学生重新填写。
（三）报送材料及时间
1.《××学院2019—2020学年综合测评成绩汇总表》（附件1）电子版和纸质版于9月15日12:00前报送至学生处学生科。
2.9月25日12:00前报送相关部门材料。
（1）优秀学生奖学金、三好学生、优秀学生干部、文体积极分子、先进班集体报送学院推荐报告及推荐名单（附件4、5）电子版和纸质版至学生处学生科;
（2）创新创业单项奖学金报送加盖学院公章的证书复印件、学院推荐名单（附件6）电子版和纸质版、《单项奖学金登记表》（附件15）纸质版至创新创业中心；
（3）文体活动单项奖学金报送加盖学院公章的证书复印件或表彰文件电子版和纸质版、《单项奖学金登记表》纸质版（附件6）；社会实践与志愿服务单项奖学金报送加盖学院公章的证书复印件和志愿服务时长的截图、社会实践与志愿服务单项奖学金电子版和纸质版、《单项奖学金登记表》（附件15）纸质版至校团委。
3.优秀学生奖学金、三好、优干、文体积极分子、先进班集体《登记表》（附件：7-14）纸质版于10月12日12:00前报送至学生处学生科。
4.先进班集体材料：3000字左右先进事迹材料（先进事迹材料按照班级目标管理考核要求进行总结，内容要求图文并茂）电子版和纸质版于9月25日12:00前报送学生处学生科，省级先进班集体评选材料PPT电子版于9月25日12:00前日报送学生处学生科。
上述材料均以学院为单位提交，纸质版须学院分管学生工作领导签字并加盖学院骑缝公章。报送至学生处学生科的材料电子版发送至邮箱xgb@git.edu.cn，纸质版交至学工楼215；创新创业单项奖学金电子版材料发送至邮箱2080015806@qq.com，纸质版交至第三实验楼创新创业中心教研室；文体活动单项奖学金和社会实践与志愿服务单项奖学电子版材料发送至邮箱2910518991@qq.com，纸质版交至学工楼103。
五、工作要求
（一）高度重视，加强领导
各学院组织相关人员认真学习相关办法和规定，制定实施方案，各招生学院成立学生评优评奖工作领导小组，由学院分管学生工作院领导任组长，学院学生科（团总支）、教务科负责人，辅导员、班主任及学生代表为成员。各班成立评议小组，由辅导员与班主任担组长，班干及学生代表为评议小组成员。在组织评选前务必仔细阅读《我院2019-2020学年评优评奖报送材料要求》（附件3）。
（二）严格条件和程序，做到公平、公正、公开，细致扎实，报送材料准确无误
各学院要严格按照评选条件，坚持四公开（条件、名额、程序办法、评选结果公开）原则，严格按程序办事，自觉接受监督，增强评选工作的透明度。初评结果必须在本学院张榜公示，经广泛征求意见无议异后，方可上报。如有异议，应在各级公示期内及时提出。对于舞弊行为，要严肃查处，追究责任。
（三）认真做好宣传工作，发挥榜样作用
做好宣传工作，通过组织交流会、座谈会等形式，根据最终评选结果，宣传获奖学生和集体，在学生群体中树立榜样，帮助学生明确努力的方向和目标。
请各学院按时提交相关材料，逾期不报视为自动放弃推荐，学院所报材料不规范取消评优资格。
附件：1.××学院2019—2020学年综合测评成绩汇总表
2.我院2019—2020学年评优评奖名额分配表
3.我院2019-2020学年评优评奖报送材料要求
4.XX学院2019-2020学年省级三好、优干、先进班集体推荐名单
5.XX学院2019-2020学年校级优秀学生奖学金、三好、优干、文体积极分子、先进班集体推荐名单
6.xx学院2019-2020学年创新创业单项奖学金推荐名单
7.2020年贵州省普通高等学校三好学生登记表
8.2020年贵州省普通高等学校优秀学生干部登记表
9.2020年贵州省普通高等学校先进班集体登记表
10.太阳成tyc7111cc优秀学生奖学金登记表
11.太阳成tyc7111cc三好学生登记表
12.太阳成tyc7111cc优秀学生干部登记表
13.太阳成tyc7111cc文体积极分子登记表
14.太阳成tyc7111cc先进班集体登记表
15.太阳成tyc7111cc单项奖学金登记表
太阳成tyc7111cc
2020年9月9日
